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STAGE ① 覺醒期 · 問題意識篇
BRIEF 不是寫 給設計的,是用來檢查決策是否完成的
作者|MIRA 發佈日期:2026.01.21

Mira 品牌與 行銷設計顧問
常年協助 FMCG 品牌在「檔期、KPI 與會議室」的現實裡,把設計從最後一張漂亮圖片,拉回到真正的商業決策工具。

ARTICLE OUTLINE
這篇文章設計給🎯 FMCG 品牌/行銷經理
內容類型:覺醒期問題意識 × 實務觀察
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為什麼每個廠商都只會其中一段,最後卻變成業務要自己整合一切?
當需求臨時變更時,為什麼設計與製作流程幾乎無法即時回應?
為什麼每次都要重頭解釋品牌調性,成果卻還是愈做愈不像自己?
為什麼案子永遠要三催四請,交付節奏卻還是無法掌控?
當設計只是把 PPT 做得更漂亮,創意卻完全沒有發生時,問題到底出在哪?
很多品牌經理都有過這樣的經驗。
你不是沒寫過 BRIEF,也不是第一次開設計專案。 該填的欄位你都懂,該附的資料你也準備了, 但每一次寫到一半,心裡總會浮現一個模糊的不安感:
「好像都寫了,但又說不上來是不是哪裡怪怪的。」
BRIEF 看起來完成了,但你很清楚,它並沒有讓你更安心。
這種不安,往往不是因為你不會寫, 而是因為你其實不知道
—— 現在這個狀態,算不算真的準備好要啟動設計了。
為什麼「寫得出來」的 BRIEF,反而更危險?
我們曾談過一個觀點:BRIEF 不是寫給設計的,而是用來檢查決策是否完成的。
如果你回頭觀察,會發現很多失控的專案,BRIEF 其實都「寫得很完整」。
目標有寫、TA 有寫、風格有寫、參考圖也附得很齊全。 但越是這樣的 BRIEF,後續越容易出現:
方向反覆修正
訊息越加越多
設計越來越「不像一開始說的那樣」
不是因為設計理解錯誤,而是因為這份 BRIEF 本身,承載了太多尚未完成的決策。
當決策還沒成熟,BRIEF 只會變成一個「暫時封存不確定性」的文件。表面上看起來穩定,實際上只是把問題延後爆炸。
成熟的 BRIEF,不是「寫得多好」,而是「什麼時候該開始寫」
所以這一篇,我們不談格式、不談範本、不談怎麼寫得更漂亮。
我們只談一件事:在你動手寫 BRIEF 之前,有哪三個問題,你必須先能夠回答。
如果這三件事還說不清楚,那代表你現在需要的不是更好的 BRIEF,而是更誠實地把決策完成。
第一件事:這個專案,是為了改變什麼行為或現象?
這是所有 BRIEF 最常被寫錯、也最常被跳過的一題。
因為我們太習慣寫成這樣:
提升品牌形象
強化溝通力道
讓包裝更有質感
這些句子都沒有錯, 但它們有一個共同問題:無法被驗證。
一個更關鍵、也更殘酷的問法應該是:
如果這個專案真的成功了,世界上會有哪一件事情「不一樣了」?
例如:
採購在談條件時,態度會有什麼變化?
消費者在貨架前,會少猶豫哪一秒?
業務在簡報時,會多一個什麼「說得出口」的理由?
這不是要你預測結果,而是要你清楚:這次專案是為哪一個環節服務。
如果你只能說「希望整體感覺變好」, 那代表這個決策,其實還沒開始。
第二件事:這個判斷,是靠感覺,還是有前後對照?
這一題,直接戳中很多品牌經理最難說出口的地方。
我們常常在專案結束後,用這些話總結成果:
好像比較順
感覺有比較一致
內部評價還不錯
這些不是錯誤的觀察,但如果它們是唯一的判斷依據,那這次專案對下一次決策,幾乎沒有留下任何可用的線索。
成熟的 BRIEF,並不是一開始就要定 KPI,而是至少要回答:
我們會用什麼方式,判斷「有沒有比較好」?
是完全主觀,還是有可觀察的前後差異?
例如:
通路端的回饋是否有改變?
現場溝通是否少了哪些解釋?
內部在決策時,是否少了一些爭論?
這些都不是數字,但它們能讓你在下一次專案時,不再完全憑感覺行事。
如果你在寫 BRIEF 時,發現自己只能寫出「到時再看看」,那其實是一個很重要的提醒:這個決策還沒準備好被執行。
第三件事:這個專案,在所有事情裡排第幾?
這一題,是幾乎所有 BRIEF 都刻意避開的。
因為一旦寫清楚優先順序,就代表你必須承認一件事:
不是每個專案,都值得被賦予同樣的期待。
你需要誠實問自己:
這是一個「一定要成功」的關鍵任務?
還是一個「用來學習、校正方向」的嘗試?
它會不會被期待解決太多不屬於它的問題?
當這些事情沒有被說清楚,設計就會被迫承擔不合理的責任,專案也會在不知不覺中,被拉成一個「什麼都想要」的怪物。
成熟的 BRIEF,不是承諾一切都會做到,而是清楚說出:
這次,我們先把哪一件事做好就夠了。
如果這三件事還沒完成,請先不要寫 BRIEF
這裡我要說一句可能不太討喜的話。
如果你在回答這三個問題時感到困難,請不要急著逼自己把 BRIEF 寫完。
因為那個卡住的感覺, 不是效率問題,而是你的專業正在提醒你:決策還沒成熟。
真正成熟的 BRIEF, 不是靠經驗撐出來的,而是在你完成取捨之後,自然會變得好寫。
BRIEF 的真正價值,是幫你替下一次決策留下線索
當你開始用這三個問題檢查自己,你會發現一件事:
BRIEF 不再只是「啟動設計的文件」,
而是一個讓專案彼此連得起來的節點。
它讓你知道:
這次專案學到了什麼
哪些判斷是有效的
哪些期待其實一開始就放錯了
當這些東西被留下來,設計才會真正成為一種「可被 累積的資產」,而不是每一次都重新開始的消耗。
最後
所以,下次當你準備打開 BRIEF 文件時, 不妨先停三十秒,問自己這三件事。
如果答案還模糊,那不是你的問題,而是現在最該做的,還不是寫 BRIEF。
當決策完成,BRIEF 會自己變得清楚
—— Mira 的覺醒期工作筆記
本文為「Mira Insight」覺醒期系列首篇|歡迎引用,但請註明出處。
